Le briefing d’une agence web est une description de ce que vous voulez que l’agence web fasse pour votre entreprise. Ce n’est pas une tâche facile, mais elle peut être décomposée en plusieurs étapes.
Tout d’abord, vous devez préparer un document qui contient toutes les exigences et stipulations de votre projet. Vous vous assurez ainsi que tous les détails nécessaires à la création de votre site Web par votre agence y figurent. Veillez à inclure vos coordonnées sur ce document, ainsi que celles des personnes impliquées dans le projet.
8 conseils pour rédiger un brief de qualité pour la création de votre site internet
1. sélectionner une agence
L’une des parties les plus cruciales du succès d’un site web est de trouver la bonne agence web pour mener à bien son projet. Il est essentiel qu’une entreprise trouve une agence ayant l’expérience et l’expertise nécessaires pour gérer la croissance de son activité.
Veillez à choisir une agence appropriée ayant les compétences nécessaires pour créer un site conforme à vos besoins et à vos spécifications. Au besoin, parlez à d’autres personnes qui ont déjà fait appel à ce même service et demandez-leur si elles ont été satisfaites du résultat final. Veillez à donner à l’agence toutes les informations qui l’aideront à créer un projet détaillé et complet.
2. Présenter le projet
Le rôle principal d’un site web est de contribuer à la promotion des produits ou services d’une entreprise. Il le fait en créant un canal de communication entre une organisation, ses clients et ses clients potentiels. Par conséquent, il est essentiel pour toute organisation de s’assurer que son site web donne une représentation précise de ce qu’elle fait et de l’efficacité de ses services.
Il existe de nombreuses façons de présenter votre projet à une agence web, les plus courantes étant l’envoi d’un document PDF avec la description du projet, ou l’envoi d’un modèle interactif dans lequel vous pouvez placer tout type d’information ou de texte dans ses catégories pour interagir avec votre site web.
La meilleure façon d’éviter d’être submergé est de décrire chaque détail étape par étape. Si vous abordez chacune des étapes dans un ordre logique, vous vous sentirez moins intimidé.
Un modèle n’est pas seulement utile lors de la présentation de votre proposition, mais aussi pendant tout le cycle de vie du projet.
3. Définir les objectifs du site internet
La façon dont vous répondez à ces questions est d’une importance capitale. Si votre briefing n’expose pas ce que vous voulez, mais répond plutôt à une question qui vous a été posée par quelqu’un d’autre, ou par vous-même sous la pression, alors vous ne serez pas en mesure de rédiger un bon briefing objectif par vous-même.
Avant même de pouvoir commencer à faire des progrès significatifs, vous devez vraiment comprendre vos objectifs et ce que vous essayez d’atteindre. Cela semble simple, mais ce n’est pas toujours le cas.
4. Définir le message principal dès la page d’accueil
Un site internet est avant tout un outil de communication. Il servira aux internautes à la recherche d’informations et pourra même être utilisé par les commerciaux de l’entreprise pour présenter la société ! Il est donc primordial de se poser la question suivante : quel est le message que je veux faire passer à mon destinataire lorsqu’il arrive sur la page d’accueil ?
La première impression doit être la bonne ! Généralement l’internaute se fait une idée de votre professionnalisme en quelques secondes. Il faut donc travailler les messages et les visuels afin d’être clair et impactant.
Pour définir ce message, nous vous conseillons de tenter de définir la mission ou vocation de votre structure. Pour quelles raisons votre destinataire fera appel à vous plutôt qu’un concurrent ? Quelle est votre réelle valeur ajoutée ? Quel service ou offre vous démarque de la concurrence ? etc. Une fois le message bien défini, il s’agit de le mettre en musique sur la plateforme, et cela sera le travail de votre agence ! Vous pouvez demander à l’agence web de vous accompagner dans la rédaction du brief de votre site internet
5. Préciser les fonctionnalités spécifiques et un projet d’arborescence
La conception de sites web a beaucoup évolué au cours des dernières années. Les tendances en matière de conception ont changé, et la façon dont nous développons les sites a radicalement changé. Les sites Web sont désormais plus fluides, plus adaptatifs et évoluent constamment pour répondre aux besoins de leurs utilisateurs. Grâce au responsive web design, il est désormais possible pour un site web d’avoir un aspect différent sur chaque appareil sur lequel il est consulté, offrant ainsi une expérience parfaitement adaptée à chaque utilisateur et à chaque taille d’écran.
Dans ce cadre, il est important de penser les fonctionnalités et les comportements attendus à la fois pour la version desktop du site mais également tablette et mobile. Vous pouvez rédiger une liste simple des fonctionnalités attendues par exemple : Un formulaire de contact / Un formulaire de prise de RDV / Paiement par CB / Espace privé avec téléchargement de documents / Géolocalisation /… Charge à l’agence ensuite de vous accompagner dans la spécification de vos besoins et de la faisabilité technique.
6. Poser les prérequis d’une bonne solution technique
En fonction de votre projet, l’agence proposera la solution technique qui lui paraît la meilleure. En revanche, rien ne vous empêche de faire état de certains principes de base afin de s’assurer que la solution mise en place respectera ces critères.
D’un point de vue général, que vous ayez des ressources ou pas pour le faire, il est important de pouvoir prendre la main sur son site. Aujourd’hui des solutions très intuitives existent et permettent d’administrer quasiment 100 % des contenus d’un site (textes, images, catalogues produits, etc.). Et cela en ligne, sans coûts liés à une licence ou à un quelconque abonnement.
7. Rester propriétaire de son site internet !
Votre agence Web a beau être la meilleure du monde, la plus sympa et la plus efficace :), nous pensons qu’il est important d’être libre et surtout de pouvoir continuer à faire vivre un site internet même si le prestataire connaît des difficultés. Pour s’en assurer, il faut être propriétaire des sources du site internet et surtout avoir demandé à votre agence une copie de l’ensemble des éléments ! Certaines agences travaillent avec ou sans sources cédées. Cela nous semble aujourd’hui indispensable !
